Методические указания по заполнению отчета «Сведения о квотируемых рабочих местах» (приложение 1.4. к Порядку формирования и ведения перечня работодателей, создающих (выделяющих) квотируемые рабочие, утвержденному приказом 22 января 2015 года № 01/2-4а)
При заполнении отчетной формы «Сведения о квотируемых рабочих местах» предлагаем руководствоваться следующим.
По разделу 1. Сведения о работодателе:
- указывается полное и сокращенное (в скобках) наименование организации, представившей информацию о квотировании рабочих мест для инвалидов;
- указываются данные ИНН, ОГРН, КПП, ОКПО;
- указывается юридический адрес (адрес, место государственной регистрации юридического лица);
- указывается фактический адрес (адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Юридический и фактический адреса организации могут не совпадать);
- указываются данные руководителя (Ф.И.О., тел.);
- указываются данные представителя руководителя (Ф.И.О., тел.);
- указывается организационно-правовая форма (определяет способ управления имуществом хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели предпринимательской деятельности);
- указывается форма собственности (по законодательству РФ имущество может находиться в частной, государственной, муниципальной собственности, а также в собственности общественных объединений (организаций), + Конституция РФ допускает существование иных форм собственности);
- указывается основной вид экономической деятельности (ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
- указывается среднесписочная численность работников организации, которая должна соответствовать данным формы Федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» за месяц предшествующий отчетному, без внешних совместителей;
- численность работников, условия труда которых признаны вредными и/или опасными по действующим результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (не позднее 31.12.2018г.) или результатам специальной оценки условий труда;
- в среднесписочную численность работников для исчислении квоты для приема на работу инвалидов не включаются работники, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда.
По разделу 2. Сведения о квотируемых рабочих местах (Категория квотирования – инвалиды и несовершеннолетние в возрасте от 15 до 18 лет).
При указании сведений о выполнении квоты для инвалидов и детей следует считать выполненной квотой трудоустройство работодателем граждан на все заквотированные рабочие места выделенные (созданные) в соответствии с Законом Республики Адыгея от 30 июля 2014 года № 331 «О квотировании рабочих мест и минимальном количестве специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов», подтвержденное заключением трудового договора, действие которого в текущем месяце составило не менее 15 дней.
- Категория квотирования – инвалиды:< > расчетное число квотируемых рабочих мест рассчитывается с учетом требований Закона Республики Адыгея от 30 июля 2014 года № 331 «О квотировании рабочих мест и минимальном количестве специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов» в следующих размерах: Постановлению Кабинета Министров Республики Адыгея от 28 октября 2014 г. № 259 «О минимальном количестве специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов». Минимальное количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов определяется для каждого предприятия, учреждения, организации в пределах установленной квоты для приема на работу инвалидов и составляет при общем числе квотируемых рабочих мест:
1) от шести до пятнадцати - одно специальное рабочее место;
2) от пятнадцати до тридцати - два специальных рабочих места;
3) свыше тридцати - три специальных рабочих места.
- указывается фактическое число квотируемых рабочих мест и из них специальных рабочих мест (согласно нормативно-правовому акту работодателя, действующему в отчетном месяце). При заполнении данной строки, приказы, изданные в отчетном месяце по созданию новых квотируемых рабочих мест фактически не учитываются, поскольку вводятся в действие с 1 числа следующего месяца.
- указывается количество работающих инвалидов на квотируемых рабочих местах на начало отчетного периода, из них на специальных рабочих местах;
- трудоустроено на квотируемые рабочие места в отчетном периоде, из них на специальные рабочие места, может быть неоднократным, каждый фактор трудоустройства должен быть отражен, также как и увольнение;
- указываются сведения о выбывших работниках с квотируемых рабочих мест в отчетном периоде (в том числе увольнение, перевод и иные причины);
- указывается количество работающих инвалидов на квотируемых рабочих местах на конец отчетного периода, из них на специальных рабочих местах;
- указываются количество отказов от приема на работу в отчетном периоде;
- невыполненная квота (число квотируемых рабочих мест вакантных либо занятых менее 15 рабочих дней в отчетном месяце);
- указывается причина невозможности выполнения квоты;
- указывается наличие активных вакансий по квотируемым рабочим местам, в том числе специальным;
- указывается общая численность работающих в организации инвалидов (т.е. работающих как на обычных рабочих местах, также и на заквотированных рабочих местах).
- Категория квотирования - несовершеннолетние в возрасте от 15 до 18 лет:
- указывается расчетное число квотируемых рабочих мест рассчитывается с учетом требований Закона Республики Адыгея от 30 июля 2014 года № 331 «О квотировании рабочих мест и минимальном количестве специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов» для работодателей, численность работников которых составляет более 50 человек, - в размере 1% среднесписочной численности работников для трудоустройства детей, в том числе для временной занятости несовершеннолетних граждан в свободное от учебы время;
- указывается фактическое число квотируемых рабочих мест (согласно нормативно-правовому акту работодателя);
- указывается количество работающих несовершеннолетних граждан на квотируемых рабочих местах на начало отчетного периода;
- трудоустроено на квотируемые рабочие места в отчетном периоде;
- указываются сведения о выбывших работниках с квотируемых рабочих мест в отчетном периоде (в том числе увольнение, перевод и иные причины);
- указывается количество работающих несовершеннолетних граждан на квотируемых местах на конец отчетного периода;
- указываются количество отказов от приема на работу в отчетном периоде;
- невыполненная квота;
- указывается причина невозможности выполнения квоты;
- указывается наличие активных вакансий по квотируемым рабочим местам;
- указывается общая численность работающих в организации несовершеннолетних граждан (15-18 лет) (т.е. работающих как на обычных рабочих местах, также и на заквотированных рабочих местах).
По разделу 3. Информация о локальных нормативно-правовых актах, содержащих сведения о квотируемых рабочих местах
Работодатели в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов обязаны:
1) создавать или выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов и принимать локальные нормативные акты, содержащие сведения о данных рабочих местах;
2) создавать инвалидам условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида;
3) предоставлять в установленном порядке информацию, необходимую для организации занятости инвалидов.
В данном разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, изданных работодателем по вопросам квотирования рабочих мест.
Дата предоставления информации - ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующим за отчетным периодом.
По разделу 2. Сведения о квотируемых рабочих местах (Категория квотирования – инвалиды и несовершеннолетние в возрасте от 15 до 18 лет).
1) от шести до пятнадцати - одно специальное рабочее место;
2) от пятнадцати до тридцати - два специальных рабочих места;
3) свыше тридцати - три специальных рабочих места.
- указывается фактическое число квотируемых рабочих мест и из них специальных рабочих мест (согласно нормативно-правовому акту работодателя, действующему в отчетном месяце). При заполнении данной строки, приказы, изданные в отчетном месяце по созданию новых квотируемых рабочих мест фактически не учитываются, поскольку вводятся в действие с 1 числа следующего месяца.
- указывается количество работающих инвалидов на квотируемых рабочих местах на начало отчетного периода, из них на специальных рабочих местах;
- трудоустроено на квотируемые рабочие места в отчетном периоде, из них на специальные рабочие места, может быть неоднократным, каждый фактор трудоустройства должен быть отражен, также как и увольнение;
- указываются сведения о выбывших работниках с квотируемых рабочих мест в отчетном периоде (в том числе увольнение, перевод и иные причины);
- указывается количество работающих инвалидов на квотируемых рабочих местах на конец отчетного периода, из них на специальных рабочих местах;
- указываются количество отказов от приема на работу в отчетном периоде;
- невыполненная квота (число квотируемых рабочих мест вакантных либо занятых менее 15 рабочих дней в отчетном месяце);
- указывается причина невозможности выполнения квоты;
- указывается наличие активных вакансий по квотируемым рабочим местам, в том числе специальным;
- указывается общая численность работающих в организации инвалидов (т.е. работающих как на обычных рабочих местах, также и на заквотированных рабочих местах).
- Категория квотирования - несовершеннолетние в возрасте от 15 до 18 лет:
- указывается расчетное число квотируемых рабочих мест рассчитывается с учетом требований Закона Республики Адыгея от 30 июля 2014 года № 331 «О квотировании рабочих мест и минимальном количестве специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов» для работодателей, численность работников которых составляет более 50 человек, - в размере 1% среднесписочной численности работников для трудоустройства детей, в том числе для временной занятости несовершеннолетних граждан в свободное от учебы время;
- указывается фактическое число квотируемых рабочих мест (согласно нормативно-правовому акту работодателя);
- указывается количество работающих несовершеннолетних граждан на квотируемых рабочих местах на начало отчетного периода;
- трудоустроено на квотируемые рабочие места в отчетном периоде;
- указываются сведения о выбывших работниках с квотируемых рабочих мест в отчетном периоде (в том числе увольнение, перевод и иные причины);
- указывается количество работающих несовершеннолетних граждан на квотируемых местах на конец отчетного периода;
- указываются количество отказов от приема на работу в отчетном периоде;
- невыполненная квота;
- указывается причина невозможности выполнения квоты;
- указывается наличие активных вакансий по квотируемым рабочим местам;
- указывается общая численность работающих в организации несовершеннолетних граждан (15-18 лет) (т.е. работающих как на обычных рабочих местах, также и на заквотированных рабочих местах).
По разделу 3. Информация о локальных нормативно-правовых актах, содержащих сведения о квотируемых рабочих местах
Работодатели в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов обязаны:
1) создавать или выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов и принимать локальные нормативные акты, содержащие сведения о данных рабочих местах;
2) создавать инвалидам условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида;
3) предоставлять в установленном порядке информацию, необходимую для организации занятости инвалидов.
В данном разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, изданных работодателем по вопросам квотирования рабочих мест.
Дата предоставления информации - ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующим за отчетным периодом.